Per il rilascio di certificazioni anagrafiche è necessario presentare richiesta all’ufficio anagrafe comunale utilizzando una delle seguenti modalità:

• presentarsi di persona munito di documento di riconoscimento
• inviare richiesta scritta tramite posta o via fax allegando un documento di riconoscimento e i diritti di segreteria

Attenzione: è importante in entrambi i casi specificare per quale uso il certificato viene richiesto.

Una valida alternativa al certificato anagrafico è l’utilizzo dell’AUTOCERTIFICAZIONE, ovvero presentare in sostituzione del certificato una dichiarazione scritta contenente i dati da certificare e sottoscritta dall’interessato SENZA BISOGNO DI AUTENTICA DI FIRMA NÉ DI TIMBRI O VALIDAZIONE da parte degli uffici comunali.

I vantaggi sono evidenti: non è necessario recarsi in comune a richiedere il certificato e non ci sono costi.

Quando può essere utilizzata:

In tutti i casi in cui venga richiesto un certificato da un ente pubblico o un gestore di pubblico servizio: tali enti hanno l’obbligo di accettare l’autocerificazione!

I privati invece hanno la facoltà di accettarla o meno.

Chi può autocertificare: 

• i cittadini maggiorenni italiani o comunitari;
• i cittadini maggiorenni extracomunitari solo per quanto riguarda i dati certificabili da uffici pubblici italiani.
• in caso di minore o di persona interdetta possono autocertificare al loro posto rispettivamente gli esercenti la patria potestà o il tutore.

Con quali modalità e cosa autocertificare:

E’ sufficiente compilare e firmare i moduli prestampati disponibili

• in tutti gli uffici pubblici
• presso l’ufficio anagrafe comunale
• scaricabili da questo sito cliccando dal menù a destra la pagina di download modulistica e selezionando il documento “Dichiarazione sostitutiva di certificazione”; in tale modello è contenuto l’elenco completo di tutti i dati autocertificabili, pertanto si suggerisce di compilare solo le parti pertinenti la certificazione da sostituire; con il modello "Dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà" è invece possibile sostituire gli atti di notorietà;

NOTA IMPORTANTE

Dal 1° Gennaio 2012 entrano in vigore le modifiche alla normativa sulla documentazione amministrativa introdotte dall'art. 15 della Legge n. 183 (Legge di Stabilità 2012) del 12 novembre 2011

Le nuove disposizioni prevedono che le Pubbliche Amministrazioni e i gestori di pubblici servizi NON POSSANO RICHIEDERE ATTI O CERTIFICATI CONTENENTI INFORMAZIONI GIÀ IN POSSESSO DELLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE.

I CERTIFICATI sono SEMPRE sostituiti dalle DICHIARAZIONI SOSTITUTIVE DI CERTIFICAZIONI E DELL'ATTO DI NOTORIETÀ di cui agli artt. n. 46 e 47 del D.P.R. 445/2000.

Pertanto il nuovo quadro normativo impone alle Pubbliche Amministrazioni e ai gestori di pubblici servizi di operare attraverso l'ACQUISIZIONE D'UFFICIO delle informazioni oggetto delle dichiarazioni, nonchè di tutti i dati e i documenti che siano in possesso delle Pubbliche Ammimistrazioni.

Le CERTIFICAZIONI,rilasciate dalla Pubblica Amministrazione, in ordine a stati, qualità personali e fatti, sono valide ed utilizzabili SOLO NEI RAPPORTI TRA PRIVATI e dovranno OBBLIGATORIAMENTE riportare, pena la nullità, la seguente dicitura :
“Il presente certificato non può essere prodotto agli organi della Pubblica Amministrazione o ai privati gestori di pubblici servizi".